地縁法人玉川田園調布会は、以下の方針に基づき、個人の権利利益の保護と個人情報の活用に努めます。
第1条（個人情報保護に関する法令の遵守等）
本会は、個人情報保護に関する法令を遵守し、関係法令の趣旨にのっとり、個人情報を適正に取扱い、個人の権利利益の保護を行います。
第2条（個人情報の利用目的の特定及び利用目的による制限）
本会が取得した個人情報は、法令の規程に基づく場合を除いて、次の目的に沿った利用を行うものとし、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行いません。
（１）会員の登録・管理、会費の徴収、文書の送付
（２）会員名簿及び要支援者マップの作成・配布
（３）会員相互の親睦や交流のための活動
（４）防犯、防災の活動
（５）町会が行う各種行事での活用
（６）災害時における避難・支援
（７）その他、総会で決議された事業及び活動等
第3条（個人情報の取得）
本会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
第4条（安全管理）
本会は、個人データの漏えい、滅失及び毀損の防止その他個人データの適切な管理のため必要な措置を講じます。
第5条（従業者の監督）
本会は、役員及び事務員（以下「従業者」という）に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、従業者に対し必要かつ適切な監督を行います。
第6条（委託先の監督）
本会は、個人データの取り扱いを外部へ委託するときは、個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。
第7条（第三者提供）
本会は、法令の規定に基づく場合を除いて、個人データをあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
第8条（開示等の請求）
本会は、本人から自己の保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合には速やかに対応します。
第9条（相談・苦情の対応）
本会は、個人情報の取扱いについて相談・苦情の窓口を設置し、相談・苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
第10条（守秘義務）
本会は、従業者が活動上知りえた個人データは、従業者を退いた後も含め、みだりに他人に知らせ、又は不当に使用されることがないように従業者に対し徹底します。
第11条（規程の改廃）
本規程の改廃は、総会出席者の過半数の同意を必要とします。
平成３０年６月１０日 定期総会決定
改定 令和５年６月１８日 定期総会決定